公司業務會議餐費扣抵從嚴

公司用以酬勞員工的各項費用，按營業稅法規定不得扣抵進項稅額，但若因業務檢討會議所支付的餐費，則是少數扣抵的例外項目。
會計師提醒，常有公司將高級餐廳的交際應酬或聚餐費用，偽裝成業務所需的餐費，以為國稅局無法分辨發票憑證的差異，但最後仍被稽徵機關按「實質課稅原則」剔除補稅。
根據營業稅法規定，公司用以酬勞員工所購買的貨物或勞務，進項稅額不能扣抵銷項稅額，因此，例如員工聚餐費用、辦理員工伙食、提供員工住宿支出的租金、水電費和瓦斯費，進項稅額都不能扣抵。不過其中也有例外，因為財政部也曾經發布過一項解釋令，若是舉行業務檢討會議的餐費，進項稅額可申報扣抵。
但許多公司將舉行業務檢討會議的餐費，列報進項扣抵稅額時，卻因為發票憑證和一般交際應酬、或是員工聚餐的憑證無法明確區分，而受到國稅局的挑戰。
安侯建業會計師事務所協理吳能吉指出，同樣是列報員工的餐費，公司必須能合理舉證聚餐的目的，才能順利扣抵進項稅額。舉例來說，如果是舉行業務檢討會議，要提供會議記錄、會議內容，出席會議人次，可作為國稅局查核時的佐證。
不過，安侯建業會計師事務所會計師陳志愷則提醒，就一般實務審查的經驗，只要公司在申報進項稅額扣抵時，其中有「餐廳」的發票憑證，幾乎都會被國稅局挑出來進一步檢視，公司在列報前最好有心理準備。如果心存僥倖，把去昂貴餐廳交際應酬的費用，或是員工平時聚餐的支出，偽裝成可扣抵進項稅額的業務檢討會議餐費，就算是事先把相關的會議紀錄都準備好，只要國稅局搬出「實質課稅原則」，認定餐費的實際用途是酬勞員工，到最後公司還是會被課稅，就算提出文件證明也不見得有用。
吳能吉說，公司在列報進項稅額扣抵時，的確要注意被國稅局認定適用「實質課稅原則」的可能性。
舉例來說，如果公司若因業務需求送禮給客戶，在禮物上印製公司的商標及廣告，一般來說可以申報為廣告費用，但曾經有一家公司常對外贈送自家商品，雖然都在商品上印製公司商標及「樣品不得轉送」等字樣，但國稅局發現這家公司逢年過節就送人，時間點太剛好，因此仍剔除該公司列報的廣告費用。
【2009/08/18 經濟日報】