資誠專論－IFRS與資訊系統變革

【本報訊】許多上市櫃公司已如火如荼地展開IFRS的衝擊評估，對於依賴資訊系統產出財務報導資訊的企業，切莫輕忽IFRS對於整體營運流程、資訊系統及人員分工的衝擊，因為，根據資誠全球聯盟組織在全球輔導多家企業轉換IFRS的經驗顯示，往往IFRS專案中最耗人力及財力的部分，莫過於在資訊系統及流程上的調整以及重新導入。

*IFRS資訊系統變革考量重點

在決定最符合企業需求的IFRS系統變更方案之前，企業必須了解IFRS專案之系統變更，不僅只是為了因應IFRS會計準則之導入工作，更是透過此議題帶來之需求與契機，去澈底審視企業流程及資訊系統的使用與效能，藉由更完善的系統變更策略，提升企業資訊提供的效率及品質，使資訊系統成為營運上的最佳利器。

IFRS系統變更方案的考量因素例舉如下：

-目前資訊系統是否有因應多軌會計之能力？

-目前資訊系統廠商是否提供能支援IFRS需求之更新版本？

-資訊系統前端之資料儲存與管理是否完善，足以提供後端系統產生相對應之不同會計準則財務報表？

-作業流程是否須因應IFRS規範而做大幅度調整，以及系統是否能夠支援公司未來之作業流程？

-財務報表系統因應IFRS之需求，蒐集與產生新資料之能力是否足夠？

-系統變更方案是否可於IFRS正式啟用期限前完成，是否具備其他替代的可行方案？

-面對持續更新之IFRS會計準則，系統之功能與彈性是否足以因應？

-IFRS會計準則之相關政策是否已納入公司管理報表與流程，作為策略性規劃之相關考量依據？

企業應考量自身組織架構及商業活動等的複雜性、系統現況及IFRS上線時程等因素，決定出最符合目前與未來發展的系統變更方案，以期在有效期限內達到IFRS合規性，並同時將系統變革的經濟效益最大化。

*確保IFRS資訊系統專案的成功

在資訊系統建置之前，企業應有完善的事前規劃與評估作業，方能有效完成系統建置，減少後續修改或新增範圍所產生的成本。

此外，在系統導入時，企業亦應擬定並執行專案進度監督控管機制，確保專案進行時程與範圍與計畫相符，並透過系統與流程優化，提高公司資訊系統之實質效益。

在系統導入後，專案小組亦應確認系統功能與作業流程符合使用者需求、IFRS規定、以及公司整體營運的流暢，並且透過導入後的檢核工作，確保已於系統內建置適當之權限及自動控管機制，進而提高管理階層對於新系統資訊品質的信賴度。

（本文作者為資誠聯合會計師事務所會計師）
工商時報 2010-02-09