會計新知》策略性導入IFRS

當IFRS已蔚為國際潮流之際，我國也研擬與IFRS全面接軌，不論實際採行之日期為何，企業均應及早考量因應之道，以減少對企業之衝擊，並避免大幅增加整體管理成本，故在IFRS轉換過程中，管理當局可考量下列七大面向之管理。
一、運用專案管理的技術
建立明確的專案管理目標並組成專案小組，專案小組可分為三個階層，包含專案負責人、跨部門的指導委員（包含各單位資深管理人的參與）及專案成員；該小組負責對IFRS專案的規劃及持續監督、專案進度評估及與管理階層報告，以及持續進行專案風險管理。管理當局則應持續瞭解專案進度、掌握與IFRS的差異重點及評估對企業整體影響。
二、評估IFRS轉換影響並建立策略計劃
透過Top-Down的方式，評估我國會計準則與IFRS於資產負債及損益表的差異，彙整所影響的項目，不應僅考量會計問題，而應擴及財務資訊蒐集過程，包含企業作業流程、內部控制制度、長期客戶及廠商合約、資訊系統變更、稅務考量、教育訓練計劃等。上述差異可再細分為：明確差異及潛在差異。對於明確差異則直接列入轉換計劃，而潛在差異則透過分析歷史資料之比對，判斷是否應納入轉換計劃中。
三、企業內部與外部的持續溝通
與財務會計人員、各作業單位保持持續溝通的管道，宣導IFRS轉換目標及效益，有助於企業各作業流程及系統整合；及早與投資者持續溝通IFRS轉換專案的重要資訊，有助於投資者接受即將來臨的改變；另部分企業於採用IFRS時，根據我國會計準則為基礎所簽定的合約，可能面臨需與企業融資的債權人重新協商情形。
四、內部稽核的積極角色
內部稽核人員可協助各項作業流程、資訊系統、人員之協調，並協助專案小組評估IFRS轉換影響、建立專案時程及細部目標、定期與管理當局報導專案進程，以及確保轉換計劃順利實施，另對轉換後之流程、資訊系統以及系統控制等，是否已執行導入前、導入後之檢查。
五、確保資訊系統及流程的妥適性
多數企業資訊化的程度都相當高，於轉換IFRS時，應小心評估其對流程及資訊系統的影響。於IFRS轉換下，資訊系統可能面臨更新、系統及交易流程整合、系統控制的重新評估與設立等課題，例如部分企業可能因收入認列的改變，而須重新設計會計科目，或交易認列時點之改變，而須修改資訊系統的設定及控制點，或因應稅務需求，而須導入平行會計等。
六、適時採用外部專家
IFRS轉換計劃中，於各階段可考量採用不同的外部專家，以協助轉換專案順利進行，外部專家可能包括IFRS導入專家、系統及流程管理專家、專案管理專家、稅務專家及精算師等。例如IFRS導入專家可提供會計政策的技術諮詢及轉換計劃中企業衝擊的分析諮詢；系統及流程管理專家則可協助企業重新改善、設計及記錄各項作業流程，建議或設計其對應的資訊系統。
七、知識的移轉及保存
知識的移轉及保存有助於IFRS轉換後的持續運作，可透過內部或外部人員，對各單位人員施行教育訓練，如採用外部專家，企業各單位同仁應與外部專家合作，於執行轉換中取得相關知識，減少學習成本。（下）
（作者是資誠會計師事務所會計師）
                         2009/05/15 經濟日報