執行業務者取得原始憑證應注意事項及憑證種類與法令依據

執行業務者-取得原始憑證應注意事項

一	請確實索取原始憑證，並核對統一編號、抬頭、金額是否無誤。原始憑證內容應依商業會計處理準則第五條處理。
二	將進項憑証依下述分類： 1.三聯式發票(包括電子計算機發票)。 2.三聯式收銀機發票。 3.載有稅額之其他憑證(例：水電費、電話費等)(包括二聯式收銀機發票)。 4.海關代徵營業稅繳納證。
三	避免取得非交易對象之發票：最好有支付貨款之資金流程可供查驗，並請多利用匯票、本票、支票、劃撥、電匯、轉帳支付，並載明受款人。(商業會計法9條)
四	非屬執行業務之直接必要費用(例：個人或家庭支出)，不得列為執行業務費用。(執行業務所得查核辦法14條)

原始憑證之種類簡介

1	薪資支出：支付員工之各項酬勞（包括臨時性員工）。如薪金、俸給、工資、津貼、獎金、退休金、退職金、養老金、按期定額給付之交通費及膳宿費，各種補助費及其他給與、加班費等。憑證薪資印領清冊或金融機構蓋章證明存入之清單、加班記錄表。(18)※需注意扣繳所得稅款之情形
2	租金支出：支付租用執行業務場所或辦公設備之費用。憑證為統一發票、收據及租賃合約書，執行業務者以本人所有之房屋供其本人為執行業務使用者，不得列支租金支出。(19)※需注意扣繳所得稅款之情形
3	旅費：應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件，證明與執業有關者。如交通費、膳宿雜費等。憑證為出差旅費報告單（需出差人蓋章）、旅館、飯店、交通公司出具之統一發票、收據或經手人（即出差人）之證明。(20)
4	文具用品：購買筆、紙張......等文具支出。憑證為統一發票、收據。(73)
5
6	運費支出：支付快遞費或貨運、輪船、航空公司、鐵路局等費用。憑證為統一發票、收據、托運單。(75)
7	郵電費：購買郵票及公司使用之電話、電報費用。憑證為購買郵票證明、電信公司收據。(22)
8	修繕費：公司業務車輛、辦公設備、辦公室水電設備及屋頂、牆壁、地板等之維修。憑證為統一發票、收據。(23)
9	廣告費：與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品、廣播、電視、彩牌等。憑證為統一發票、收據及廣告樣張。(23-1)
10	捐贈：對國防、政府（無限額規定）、對政黨、政治團體及擬參選人、教育、文化、公益、慈善機關或團體（有限額規定）之捐贈。憑證為受贈人出具之收據。(33-1)
11	交際費：與客戶用餐、贈送花圈、花籃、盆景、禮品等支出。憑證為統一發票、收據。(有限額規定)(25)
12	水電瓦斯費：營業地址(包括倉庫、門市部等)支付之水電費及瓦斯費。憑證為統一發票、收據。(26)
13	保險費：支付勞健保費用、為員工投保之團體壽險、車輛、營業場所之保險等。憑證為統一發票、收據。(24)
14	研究發展：為研究新產品、改進生產技術等支付之費用。憑證為統一發票、收據。(86)
15	進修訓練費：為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用。憑證為統一發票、收據。(21)
16	稅捐：屬公司動產、不動產所支付之稅捐。憑證為完納後收據。(27)
17	燃料費用：汽機車加油及製造所耗之燃料油等。憑證為統一發票、收據。(29)