為減少營業人開立電子發票異常情形發生，並維護電子發票上傳資訊的正確性及消費者權益，財政部南區國稅局除持續協助轄內常發生錯誤之營業人進行改善外，另編製「開立電子發票一定要做的事」宣導文宣，請各分局、稽徵所廣為發送宣導，營業人亦可自行至該局網站（www.ntbsa.gov.tw/ 電子發票服務專區）下載運用。
該局表示，上開宣導文宣重點如下：
一、電子發票字軌號碼以csv檔格式匯入開立電子發票系統，並建立檢核機制，以避免人工輸入錯誤及重複開立。
二、每日檢視電子發票上傳結果，降低漏上傳的風險。
三、每年1、3、5、7、9及11月10日前，上傳上期空白未使用字軌號碼及總分支機構配號檔，並確認上傳已開立（含作廢）發票數量加空白未使用發票數量等於當期領用發票數量。
四、每月（期）比對自有會計帳務系統與電子發票開立系統，確保電子發票資料與營業稅申報資料一致。
五、勿開立無金額、或金額載明為零或負數電子發票。
六、B2C發票應於開立後48小時內上傳；B2B發票應於開立後7日內上傳。
七、開立B2C發票營業人應具備正確讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備，買受人以共通性載具索取雲端發票時，不得拒絕。
該局提醒，為及早發現營業人開立電子發票異常情形，財政部電子發票整合服務平台每單月7日會針對發生漏上傳電子發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔等異常情形的營業人，寄送電子郵件通知，營業人如有接獲異常改善通知，請儘速配合辦理。
審查四科 林審核員 06-2298146
財政部南區國稅局 2018-09-21
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