收銀機發票存根聯之保存期限

(臺中訊)隨著工商業發達，經營零售業之營業人申請使用收銀機開立統一發票的情形日益增加，伴隨著應保存之收銀機發票存根聯的數量亦日益龐大，造成營業人不小的困擾。

中區國稅局表示，依規定各項會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項外，應於會計年度決算程序辦理終了後，至少保存5年，收銀機發票存根聯也不例外。但營業人若符合下列條件者，其經營零售業務部門所開立之收銀機發票存根聯，得報經營業稅主管稽徵機關核准後於各該期營業稅報繳後屆滿9個月銷燬，並以收銀機日報表及統一發票明細表存查聯代替，依規定年限保存：

（一）經營零售業之股份有限公司。

（二）最近三年內未發生逃漏營利事業所得稅。

（三）會計制度健全，內部稽核與內部控制訂有管理或管制措施規範者。

（四）當年度營利事業所得稅結算申報，委託會計師查核簽證申報，或經核准使用藍色申報書者。

（五）最近半年內，總分支機構合計平均每月使用二聯式收銀機統一發票達5萬份以上者。

該局指出，營業人使用之收銀機若具有媒體儲存發票存根聯資料功能者，得向稽徵機關報備以該項媒體資料代替發票存根聯，依規定年限保存，其媒體並應預留備份，以免因意外之毀損而使資料流失。此外，稽徵機關進行調查如認為有需要時，該營業人應負責列印存根聯資料明細表，以供查核。

財政部臺灣省中區國稅局 2008/9/13